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Exemple de lettre de demande de facture proforma

Exemple de lettre de demande de facture proforma

Étant donné que les transactions d`importation et d`exportation peuvent avoir lieu entre deux pays avec des monnaies différentes, la facture pro forma doit spécifier le type de devise à utiliser pour le paiement. Vous devez être aussi précis que possible ici. Une fois que l`acheteur a signé la facture, les conditions ont été acceptées et ne peuvent être modifiées ou modifiées de quelque manière que ce soit sans consentement préalable. Cliquez sur le lien pour obtenir d`autres instructions. Proforma n`est pas utilisé pour les comptes débiteurs ou les comptes créditeurs, cependant, il s`agit d`un document juridique et vous pourriez être lié aux termes et conditions qui y sont énoncés. PandaTip: les numéros de facture proforma n`ont pas vraiment d`importance puisque les factures proforma ne font pas partie du dossier comptable et sont généralement rejetées lorsqu`elles sont payées et remplacées par une facture formelle. Ses domaines d`expertise sont les affaires, le droit, les jeux, les rénovations domiciliaires, le jardinage, le sport et l`exercice. Les factures proforma sont couramment utilisées lorsque la société qui demande le paiement n`est pas sûr de savoir si le client effectue le paiement ou pour une raison quelconque ne veut pas que les transactions apparaissent dans leurs livres jusqu`à ce qu`elle soit payée (généralement soit pour éviter la paperasserie, pour éviter artificiellement leur P&L ou pour d`autres raisons comptables ou fiscales). Spécifiez les détails pertinents, tels que le port d`entrée ou de sortie et le mode d`expédition. Vous pouvez également recréer cette facture à l`aide de Microsoft Word. Habituellement, cela entraînera l`acheteur de demander une facture proforma nouvellement révisée, retardant ainsi le processus de vente, ou même provoquant l`acheteur de rejeter l`offre complètement. Incluez le nom et les coordonnées du fournisseur, ainsi que tout client ou identifiant client utilisé dans votre système de facturation.

Bien que chaque facture doit être personnalisée, utilisez un modèle de facture pour vous aider à passer au-delà de la mise en forme répétitive et la portion de structuration. Si une partie a accepté de payer les frais de change de l`autre, énumérez les détails de cet accord. Indiquez clairement qu`il s`agit d`une facture pro forma et non de la version finale. Souvent, des factures proforma sont demandées par les importateurs lorsque des transactions commerciales internationales se produisent. Ceci est différent d`une commande d`achat, en ce que la commande d`achat est émise de l`acheteur au vendeur. Mentionnez si les articles sont à vendre, échantillon, réparation, retour ou cadeau. Ce modèle montre les informations de la société, la description des marchandises, la quantité, le code des marchandises, le prix unitaire et la valeur totale. Par conséquent, cela permet à l`acheteur et le vendeur temps de négocier sur les prix, produit, et/ou d`autres questions. Ces factures sont souvent utilisées lors des négociations pour répertorier les conditions d`une offre afin que l`autre partie puisse convenir ou répondre avec une contre-offre. Vous ne voulez pas couvrir des centaines de dollars dans l`expédition, taxe, ou des frais de douane parce que vous avez calculé qu`il tort ou complètement oublié de l`ajouter. Les avantages du document proforma sont qu`il ne s`agit pas d`un document contraignant, à moins qu`il ne soit signé par l`acheteur qui accepte les conditions. Ce guide couvrira les sections nécessaires et le format de facture proforma approprié.

Étant donné que ces factures sont utilisées pour exporter des marchandises, vous devrez expliquer pourquoi vous devez les exporter. Si vous allez prolonger le crédit ou autoriser les versements échelonnés, expliquez les termes et conditions. La première partie de votre document va être l`en-tête. Nombre de champs pour des informations supplémentaires telles que marchandise, type de contrat, emballage, ports, livraison et paiement. Ce numéro va être référencé dans vos informations comptables et celles de votre acheteur. Nous vous suggérons d`utiliser une convention de numérotation complètement différente de celle utilisée pour vos factures afin d`éviter, par inadvertance, d`inclure une facture proforma dans les livres de sociétés ou les calculs de taxe de vente.